עצה 1: כיצד לקבוע את יעילות הניהול
עצה 1: כיצד לקבוע את יעילות הניהול
אפקטיביות ניהול נקבעת לפי יחס העלויות והרווחים. ככל שהעלויות נמוכות וככל שהתוצאות המתקבלות גבוהות יותר, כך פועל מנגנון הניהול ביעילות רבה יותר. אבל הרעיון של יעילות כוללת לא רק כלכלי, אלא גם אינדיקטורים חברתיים.
הוראות
1
השפעה כלכלית ישירה אתה יכול לקבועבאופן כמותי על ידי צמיחה של רווח, הפחתת עלויות, שיפור איכות וירידה באחוזים של דחייה. יעילות חברתית היא אינדיקטור עקיף, אשר קשה לקבוע במונחים מספריים. עלייה זו בשביעות רצון מתנאי העבודה, המוטיבציה להשגת תוצאות טובות יותר, מגדילה את רווחתם של עובדי המפעל.
2
עם ניהול יעיל בין כלכלי ומרכיב חברתי הוא מערכת יחסים ישירה. העלאת אחד מהם מיד צריכה לשמש תירוץ לצמיחתו של אחר. כלומר. הגידול ברווח של הארגון צריך להשפיע באופן חיובי על הצמיחה של רווחתם של העובדים בצורה של שכר גבוה יותר ובונוסים. ההפרה של הקשר סיבה ותוצאה יש השפעה שלילית ביותר על האפקטיביות של ניהול.
3
בכל מפעל יש חטיבות,עשיית רווח, ויקר. להעריך את האפקטיביות של הראשון היא פשוטה למדי - היא, כאמור בתחילת, היחס בין עלות הייצור והרווחים המתקבלים. אבל יש חטיבות, כגון מחלקת התחבורה, צוות מינהלי, שירותי שיווק, אחסנה, מחלקת כוח אדם, רכש ושירות הביטחון, אשר ידוע רק על מחירי הכולל. הממצאים שלהם הם בפירוש יותר קשים להעריך. ניתן לעשות זאת על ידי אינדיקטורים עקיפים.
4
כדי לקבוע את האפקטיביות ניהול עבור שירותי ייצור שאינם, שימושחלוקת המדדים לאלו פיננסיים ולא פיננסיים. כדי לקחת פיננסיים, אלה יכולים לבוא לידי ביטוי במערכת התקציב וחשבונאות פיננסית: מתוכנן ובילה למעשה סכומים של עלויות על ידי תקציב של יחידה זו, את הגבול של הצפות עבור פריטים אלה.
5
לאינדיקטורים שאינם פיננסיים הקובעים את האיכותעבודה, לקחת את המאפיינים של פעילויות ספציפיות של יחידה זו. עבור מחלקת התובלה, למשל, זה יהיה נפח מחזור המטען, עבור שירות כוח אדם - אינדיקטורים של תחלופה של הצוות, עבור שירות המסירה - הזמן הממוצע למשלוח הטובין ללקוח. באמצעות מערכת שלוקח בחשבון מספר מאפיינים שונים של ביצועי היחידה, אתה תמיד יכול להעריך את האפקטיביות ניהול.
טיפ 2: כיצד לקבוע אם ארגון יעיל או לא
האפקטיביות של הארגון נקבעת על בסיס ניתוח של גורמים שונים. אלה כוללים אינדיקטורים פיננסיים וכלכליים, וסוציו-פסיכולוגיים, סביבתיים ואחרים.
יהיה עליך
- - מאזן (טופס מספר 1);
- - דוח רווח והפסד (טופס מס '2);
- - דוח על תזרימי מזומנים (טופס מס '4).
הוראות
1
הערכת הפעילות של החברה במונחים של ביצועים פיננסיים על ידי הפרמטרים הבאים: רווח נקי, תזרים מזומנים, תשואה על ההשקעה.
2
קביעת הרווח הנקי על פי כללי החשבונאותדיווח: על קו 2400 טפסים №2 «דוח רווח והפסד" תוכלו למצוא את הרווח הנקי מתחילת השנה, ועל קו טופס 1370 №1 - סך העודפים, צברו במהלך פעילות של הארגון. השווה את הערכים של השנה הנוכחית לתקופות הקודמות, כדי לעקוב אחר מגמות עלייה או ירידה בהיקף רווח נקי.
3
ניתוח תזרים המזומנים של החברה על ידי טופסמס '4 מאזן "דוח על תזרימי המזומנים". להקים מקורות הכנסה והוצאות נסיעה, את הפריטים העלות המשמעותית ביותר. על בסיס הנתונים המתקבלים, להסיק מסקנה על האפקטיביות של ניהול התזרים הפיננסי של הארגון.
4
חישוב התשואה על ההשקעה על ידי הנוסחה:הר"י = (רווח לפני מס) / (סך הנכסים - התחייבויות שוטפות) x 100ili str.2300 פו = / (str.1700 - str.1500) x 100.Pri להשקעה זו אינם רק לטווח ארוך השקעות, אלא גם נכסים בלתי שוטפים אחרים בניינים, מבנים, ציוד, סימנים מסחריים, וכו '
5
להעריך את היעילות הכלכלית של פעילויותארגונים: האם היא משיגה את היעדים שנקבעו על ידי האמנה, מה הפרודוקטיביות שלה ואת הרווחיות. לקבוע אם העבודה של החברה היא יצרנית, בין אם המוצרים שלה עומדים בסטנדרטים של איכות ובטיחות, אם הביקוש ללקוח מספק. עוצמת אנרגיה וביצועים סביבתיים הם גם מאוד חשוב: צריכת אנרגיה גדולה וזיהום סביבתי בתהליך הייצור הוא אחד הראיות של הארגון יעיל.
6
חברה משגשגת מוצלחת מאופיינתגורמים סוציו-פסיכולוגיים: פעילות העבודה של העובדים, שביעות רצונם מעבודה, שכר, יחסי צוות. אינדיקטורים לארגון יעיל הם יציבות יחסית, הרמוניה, יציבות אינטראקציות אישיות בין העובדים.
7
בנוסף, לנתח את הניהוליתלעבד ולהעריך את האפקטיביות של הנהלת הארגון. הפיתוח והאימוץ של הפתרונות הנכונים מבטיחים לחברה את האפקטיביות של הייצור, העבודה והניהול.
עצה 3: את היסודות של ניהול זמן
ניהול זמן או ניהול זמןנהיה יותר פופולרי. זה שטח הידע מאפשר לך לייעל את יום העבודה, לעשות את זה יותר רווי פרודוקטיבי. באמצעות עקרונות בסיסיים של ניהול זמן, אתה יכול לשחרר כמה שעות כדי באמת חשוב עבור הסיבה: תקשורת עם המשפחה, שאר הנסיעה.
זה צריך להיות מובן כי הזמן עצמואתה לא יכול להסתדר, אדם מנהל את עצמו, מתכנן בתבונה את היום ומייעל את פעילותו. לכן, ניהול זמן הוא, קודם כל, את האמנות של ניהול משמעת אחד המוטיבציה.
כל המשימות
ראשית, אתה צריך להגדיר את כל המשימות, עםאשר אתה צריך להבין. זה לא משנה אם זה לוקח חמש דקות או כמה ימים. יש לקבוע בדיוק את חזית העבודה. זוהי משימה עדיפות, שממנה כמעט כל המושגים המודרניים של ניהול זמן מבוססים. קח פיסת נייר או מחשב ורשום את כל הדברים שעולים על דעתך. לאחר מכן יש לחלק את המשימות לשלוש קטגוריות: מהיר, בינוני וארוך. למקרים מהירים יש לבצע את כל המשימות שניתן לבצע ב-20-60 דקות, לטווחים בינוניים - לשבוע, לארוך - למשך חודש ויותר, רשמו את המשימות הבינוניות והארוכות לסעיפים קטנים. ככל הפירוק מפורט יותר, כך סביר יותר כי תוכל להתמודד בהצלחה עם המטרה.סדרי עדיפויות
אחת הבעיות החשובות ביותר בניהול זמן -זהו סדר עדיפויות מוכשר. לעשות כל מה שאתה בקושי יכול לקבל, אז אתה צריך לבחור באמת משימות חשובות להתמקד ביישום שלהם. מספר כל היעדים לפי סדר חשיבות. לאחר מכן, לדחות את הרשימה ולחזור אליה תוך חצי שעה. בזהירות לבדוק את סדר העדיפויות שלך, אולי משהו ישתנה. בחר אחד המטרה העיקרית, שבו אתה חייב למקד את תשומת הלב ביותר ו 6-8 נוספים, אשר גם מאוד חשוב לך.תכנון
בדרך כלל התכנון לוקח שבוע קדימה,עם זאת, תוכל לבחור את הפרימיזציה שלך (לדוגמה, למשך יום, למשך שלושה ימים או למשך חודש). ראשית לרשום את כל "מקרים קשים" מתוך רשימת המשימות שלך. כלומר, במקרים כאלה, אשר חייב להתבצע בזמן מסוים בהחלט. לדוגמה, עבור לפגישה ביום רביעי בשעה 17:00. לאחר מכן לכתוב את המשימות שאתה רק צריך לבצע ביום מסוים. זה עשוי לכלול הכשרה, הכנה לשיעורים ומסירת דוחות. עבורם, אתה גם צריך לציין את זמן הביצוע, רק לא קפדנית, אבל מקורב. לדוגמה, ללכת לחדר הכושר מ 8 עד 10 בערב ביום רביעי. הנקודה האחרונה היא משימות שאינן מחייבות מחייב קפדני. לפעמים הם נקראים "קונטקסטואלי", כלומר, מקרים שמתבצעים בהתאם למיקום. זה כולל קריאת ספרים בפקק תנועה או קניית מוצרים בחנות.רוצחים בזמן
אם אין לך מספיק זמן, אז בטוחאתה עושה לעתים קרובות דברים מיותרים ולא שם לב לזה. לדוגמה, במקום להכין דוח, אתה מדבר בטלפון. כדי לזהות רוצחים כאלה, ניתן להשתמש בשיטה הבאה. קח פיסת נייר, לשבור אותו למרווחים של 15 דקות כל הזמן לכתוב שם מה אתה עושה בכל תקופה של זמן. לדוגמה, מ 14: 00-14: 15 הייתי שותה תה עם עמית. בדרך זו תוכל לזהות ולחסל את הרוצחים הזמן הראשי, כמו גם לקבוע כמה זמן אתה עובד למעשה.עצה 4: הארגון כאובייקט של ניהול
הארגון הוא היחידה המרכזית בכלכלת השוק. זהו חינוך חברתי המתואם במודע ויש לו גבולות מסוימים, כמו גם קבוצה של משימות קשורות.
הוראות
1
כל ארגון מקיים אינטראקציה עם הסביבה, בעוד שהיא מערכת פתוחה. המבצע של כל מפעל נועד להשגת מטרות מסוימות.
2
בכל ארגון, כמהתהליכים. הראשון הוא קבלת משאבים מהסביבה החיצונית. התהליך השני הוא הפקת המוצר. השלישי מבוסס על העברת המוצר המוגמר לסביבת המפעל.
3
מספר חיצוני וחיצוניזרמים פנימיים. לתזרים החיצוני חשיבות רבה בעבודת המפעל. אלה כוללים: זרימת הון, משאבים, עבודה. ביציאה מהמפעל מאורגן זרם נוסף - התפוקה של המוצר המוגמר או השירות.
4
הארגון פועל באופן כזהתהליך השגת המטרות. האפקטיביות של המשתתפים במקרה זה תלויה במידת הקרבה של הקשרים ביניהם. לצורך ביצוע תפקידי עובדי הארגון, מנהיגי הארגון משתמשים במנהיגות, כוח, מוטיבציה, גירוי, ניהול סכסוכים, תרבות ארגונית וכו '.
5
לכל הארגונים יש מאפיינים משותפים. משאבים חשובים מאוד. אלה כוללים: משאבי אנוש, מידע, טכנולוגיה, וכן חומרים והון - כלומר, כל המשאבים בהם משתמש הארגון בעבודתו. הטרנספורמציה של משאבים וייצור מוצרים כלולים במטרות של כל ארגון.
6
חשיבות רבה היא התלות של הארגון בסביבה, המתבטאת באינטראקציה עם מוסדות וצרכנים חברתיים. הסביבה החיצונית משתנה תמיד, כך הארגון חייב לקחת בחשבון את השינוי "בית הגידול" ולהגיב בזמן. ניהול הארגון, יש צורך לקחת בחשבון כי כל הגורמים החיצוניים יש השפעה עצומה על הסביבה הפנימית של הארגון.
7
החלוקה האופקית של העבודה מייצגתחלוקה של כל העבודה בארגון לתוך רכיבים. גישה זו מאפשרת לנו להבדיל בין פונקציות. דוגמה לכך היא חלוקת העבודה במפעל לתוך שליטה, שיווק, ייצור וכספים.
8
הנוכחות של יחידות הוא מאפיין חשוב נוסף של הארגון. לכל ארגון יש בהרכבו מספר יחידות, שפעילותן מכוונת להשגת מטרות ספציפיות.
9
החלוקה האנכית של העבודה מכוונת לתיאום של קבוצות של אנשים. זוהי המהות של ניהול הארגון.
10
הצורך בניהול הוא מאפיין נוסף. העובדה היא כי הארגון צריך להיות מנוהל, ואז עבודתה תהיה מוצלחת.
11
ארגון העבודה של הארגון כוללכמה שלבים חשובים. גם כאשר מתכננים עסק, יש צורך לפתח משימה, להגדיר את המטרות של החברה ואת האסטרטגיה. זה גם דורש הפצה של פונקציות הייצור וניהול; להפיץ משימות בקרב העובדים.
