עצה 1: איך מקבלים מזכיר מזכיר
עצה 1: איך מקבלים מזכיר מזכיר
משרות של מזכירות, עוזרי בדרך כלל לקרותמספיק, ולקחת אותם יכולים גם אנשים עם ניסיון, ובלי זה. לקבלת עבודה מוצלחת, אתה צריך לכתוב קורות חיים ולבחור חברה אמינה.
הוראות
1
על פוסט של מזכיר המזמין בדרך כלל להזמיןנערות ונשים בכל הגילאים. פיין, אם soiskatelnitsy כבר יש ניסיון של עבודה דומה, אך חברות רבות מוכנות להכשיר עובד חדש בכוחות עצמם. רצוי בעלי תעודת השכלה גבוהה. אם תעודה זו אינה צריכה תעודת הגמר של מזכירות קורסים.
2
חובה חובה לעבודהמזכיר המזכיר הוא ידע מצוין של ציוד משרדי ותוכניות מחשב בסיסיות, וידע בשפה זרה לפחות ברמה בינונית הוא רצוי. כמובן, ככל שהחברה רצינית יותר, שבה המבקש מגיש קורות חיים, כך גבוהות יותר הדרישות ואימות מחמיר יותר.
3
כדי למצוא פוזיציות פתוחות במזכירים-הפניות, זה לא ייקח הרבה זמן. המידע על משרות פנויות כאלה הוא באתרים המוקדשים לחיפוש עבודה, מודעות בעיתון, על המשאבים של חברות. עם זאת, יש לקחת בחשבון כי מנהלים רבים מחפשים לא רק עובד חסר פנים אחר, אבל המזכירה האישית שלהם, כך שהם יבחרו אדם כזה בזהירות רבה. וזה יהיה קל יותר עבור המבקש לעבוד עם הבוס שאוהב אותה, כי העבודה ילך ישירות עם אדם זה במשך זמן רב. כדי למצוא מעסיק כזה, אתה צריך לעבוד קשה.
4
ראשית, לדמיין איזו חברה אתה נמצארוצה לעבוד, איזה מין משרה היא צריכה, איזה חובות אתה רוצה לבצע, ואילו מהם אתה מעדיף לסרב. חפש חברות שאתה צריך בדיוק את אותן הדרישות כי אתה מבקש חיפוש. בנוסף, אתה צריך לכתוב כהלכה קורות חיים, לתאר את ניסיון העבודה שלך ואת האחריות בעבודה בחברות אחרות, מקום של לימוד, זה יתרון לספק את המעסיק עם היתרונות של שכירת המועמדות שלך, כך לחדש לא הולך לאיבוד בין תריסר אחרים.
5
אבל הדבר החשוב ביותר הוא לעבור את הראיון,כי מזכיר המזכיר הוא בדרך כלל נשכר לאחר תחרות קטנה וצפייה המועמדים. אם קורות החיים שלך שיחקו תפקיד, הוזמנת לראיון, אתה צריך להתכונן מראש. הקפד לחשוב על התשובות לשאלות אפשריות: על נקודות החוזק שלך ועל חולשות, על למה אתה רוצה לתפוס עמדה מסוימת זו, מה אתה יודע איך לעשות.
6
לראיון לנסות לבחור תמונה,אשר יכול להיות בלתי נשכח, יעיל, ועסקים. אל תגזימו עם לוח הצבעים, זה אפשרי כי לחברה יש קוד הלבוש קפדנית, אבל עדיין לבחור בגד אופנתי מספיק. הרי מזכיר המזכירה הוא פני החברה. וזה אדם צריך להיות בסדר בכל דרך.
טיפ 2: כיצד לחבר תמצית מהצו
חלץ מ סדר היא פיסת טקסט מסוימת סדרשהוכן על פי בקשת עובד אואת בקשתו של ארגון האם. זה נעשה במקרה המסמך הוא עצום מאוד, ואת המידע הדרוש עבור פריקה לוקח רק חלק קטן ממנו, או מטעמים של סודיות.
הוראות
1
יש צורך לשחזר לחלוטין את הדרישות של הטופס סדר (שם הארגון, מספר ותאריך המקור סדר, את הכותרת לטקסט, את מקום הפרסום, את החלק הדרוש של הטקסט סדר ). סוג המסמך "סדר" משתנה ל "חלץ מ סדר". תאריך סדר ומספר הרישום בהצהרה אינו משתנה.
2
אם יש חלק בסדר, הוא משוכפל במלואו. אם לא, הם מוגבלים המילה "אני סדר".
3
מן החלק המנהלי סדר הועברו רק אותו חלק ממנו (פסקאות, פסקאות), הנוגע ישירות למבצע מסוים, דהיינו, בדיוק לשם הכנת המיצוי.
4
בתמצית יש לציין את המידע על האדם שחתם על המסמך המקורי, כלומר, המיקום שהוא מחזיק, ראשי תיבות ושם משפחה. חתימתו האישית של האדם על התמצית סדר נעדר.
5
הדרישה המחייבת בתמצית היא כתובת מילולית המורכבת ממילה "אמת" (ללא מרכאות), חתימה אישית, פענוח החתימה (שם משפחה וראשי תיבות), תפקיד האדם שהבטיח תמצ, תאריך אישור. אם תמצית מ סדר הוא הוציא מחוץ לארגון, ולאחר מכן את החותםזה ארגון זה שהיא מרגיעה. עבור הצהרות פנימיות, חותמת (חותם) של שירות כוח אדם של הארגון משמש. בדרך כלל התמצית מאושרת על ידי מזכיר המזכירות ונמסרת למבצעת האחראית נגד קבלתה. זה צריך להיות מודפס על גיליון ריק של נייר A4 או A5 בגרסה של הסדר הזוויתי של דגלי הקבע.
6
ביצוע תמצית סדר על הצוות הוא על דפוס דומה. ההבדל טמון בהעדר החלק המאשר. לכן, פריט של עניין ("קבל ...", "תרגם ...") מונפקת החלק המנהלי. שאר העיצוב עולה בקנה אחד עם תמצית מ סדר על הפעילות העיקרית.
עצה 3: איך למצוא מקצוע
שאלת בחירת המקצוע היא אחת החשובות ביותרחיי אדם. מובן כי לאחר סיום הלימודים, יש לו הזדמנות לקבל חינוך מיוחד במשרה מלאה המומחיות שנבחרה ולעשות את העבודה שהוא אוהב. כמובן, יש מקרים שבהם אנשים שכבר קיבלו תעודה אחת והתפכחו במקצוע, עמדו לדחות אותה ולקבל מומחיות נוספת, זה כרוך באובדן זמן. המשימה שלך היא למצוא את האדם הנכון מקצוע, אשר יהיה הראשי שלך לכל החיים.
הוראות
1
יש שושלת משפחתית שבה חבריםמשפחות תמיד היו מקצוע אחד, למשל, היו רופאים או צבא. גם אם במשפחה שלך מסורת כזו קיימת, זה לא אומר כי המשימה בחיים שלך הוא כדלקמן. תקשיב לעצמך, לנתח את הרצונות שלך, זוכר מה הנושאים בבית הספר אתה מעדיף.
2
ניתן לייחס את כל המקצועות הנלמדים בבית הספרשלושה סוגים: מדעי הומניטריים, טכניים, טבעיים. תחשוב על אילו ניתנים לך בקלות רבה יותר, כמו יותר. אם זה מדעי הרוח: ספרות, היסטוריה, שפה זרה, זה הגיוני לבחור את המקצוע של פילולוג, מתרגם, עיתונאי או מזכיר עוזר, עוזר מנהל, כותב דיבור.
3
אלה ניתנים בקלות לפיזיקה, מדעי המחשב ומתמטיקה, שיש לו חשיבה אנליטית, אתה יכול גם לבחור מקצוע מתאים הקשורים למדעים המדויקים. אתה יכול להיות מתכנת, חוקר, לוגיסטיקה, אנליסט סטטיסטי.
4
אם אתה נמשך טבעימדע: כימיה, גיאוגרפיה, ביולוגיה, בחירת מקצוע, להתחבר אליהם: להיות עוזר מעבדה או מהנדס הנדסה כימית, מטאורולוג, חובש, גיאודזיה, עמית מחקר של מכון המחקר.
5
בחר מקצוע בהתאםנטיות יצירתיות. אם אתה רוצה לצייר, אז בשבילך את האפשרויות של המעצב, מעצב של ספרים, האמן, המעצב פתוחים. אם אתה אוהב מוסיקה ויודע לשיר - להיות זמר, מוסיקאי.
6
אתה צריך למצוא מקצוע זההיה תואם את נטיות היצירתיות שלך. אם אתה רוצה לצייר, אז בשבילך את האפשרויות של המעצב, מעצב של ספרים, האמן, המעצב פתוחים. אם אתה אוהב מוסיקה ויודע לשיר - להיות זמר, מוסיקאי.
7
קבל מקצוע של אקולוג, מיקרוביולוג,וטרינר, צייד, לנדסקפר, אם אתה אוהב חיות בר. אתה לא יכול לחיות בלי טכנולוגיה - להיות מפעיל ציוד, מהנדס עיצוב, ממציא, נהג. להיות מודרך על ידי נטיות ורצונות שלך, זה יעזור לך לבחור את המקצוע.
