כיצד ללמוד לתעדף

כיצד ללמוד לתעדף



היום, אדם כמעט תמיד עסוק, הואיש צורך זמן לעשות את העבודה, ללכת לחנות, לבלות עם הילדים ולעשות משהו על הבית. ואם אתה לא סדר עדיפויות ברשימה זו, אתה יכול לפספס משהו מאוד חשוב, אשר לאחר מכן יש השפעה שלילית על החיים.





כיצד ללמוד לתעדף


















הוראות





1


סדרי עדיפויות מאפשרים לך לתכנן אתזמן, להסיר משימות מיותרות, או להשאיר להם כמות מינימלית של זמן. מסגרות ברורות לעזור לך להרגיש בטוח, להשיג תוצאות. ואת הפריטים להורג מחויבים אופטימיות, הם נותנים כוח לעבודה נוספת.





2


למד לתכנן על קטע קטןזמן. לאחר השלמת מיומנות, אז אתה יכול להשתמש בו עבור כל תנאי. עדיף להתחיל מחצי יום. קח דף נייר ועט, עשה את זה טוב יותר בכתב, לא במחשב. כאשר אדם כותב משהו, המוח והזיכרון החזותי שלו עובדים. המידע נספג טוב יותר.





3


ערכו רשימה של הדברים שאתה צריךלעשות עבור חצי יום הקרוב, הוא כ 6-7 שעות. הרשימה צריכה להיעשות בצורה מפורטת. לדוגמה, עבור רוב האנשים זה יכלול: עבודה עם ניירות בעבודה, לבשל ארוחת ערב, לעזור לילד בשיעורי הבית, עריכת השולחן ועל שטיפת הכלים, בדיקת דואר אלקטרוני ורשתות חברתיות, לנוח קצת על הטלוויזיה או עם ספר.





4


תסתכל על הרשימה שהתקבלה, להעריך,האם אפשר לעשות את כל זה בזמן כה קצר? לעתים קרובות המקרים המתוכננים הם יותר מאשר דקות נתון. בגלל זה אתה צריך להחליט מה לעשות ומה עדיף לשכוח. ראשית, שאל את עצמך: "האם אני יכול להפקיד את זה למישהו?". לדוגמה, שטיפת כלים ניתן להעביר על בעל או אישה. אולי משהו אחר יופץ מחדש. רשום הערה ואל תשכח לבקש מהנמען לעשות זאת. לחצות את המשימות האלה מהרשימה.





5


תסתכל על המקרים הנותרים ולשיםחשיבות. מספר אחד הוא הדבר שצריך לעשות. שני חשוב גם, אבל זה חייב להיעשות רק לאחר הראשון. וכך על כל הרשימה. עכשיו אתה יודע איפה להתחיל. עדיין זה אפשרי ליד כל עסק לשים את הזמן הדרוש לביצועים. אבל אתה צריך לעשות את זה בזהירות, לא להשאיר תקופה מינימלית, לשקול את הביצועים עשויים ליפול, אז לכתוב את הזמן הרגיל, בתוספת חמישה עשר אחוזים מלמעלה.





6


השלב הקשה ביותר הוא בולט. הסר את הרשימה של לפחות שני הפריטים האחרונים. החשיבות שלהם היא מינימלית, ואתה כנראה לא יהיה זמן לעשות את זה, אבל אחרי היום הזה, אם הם נשארים, תהיה לך תחושה של אי שביעות רצון. לכן, עדיף להסיר אותם מיד. כמובן, אם יש לך רק 3 נקודות, אז שניים מהם לא צריך להימחק, אבל אם יש יותר מ 6 שלבים, אז שני הם בכלל לא נורא. ואל תשכח, כאשר זה נעשה, גם כדי למחוק אותו מהרשימה, זה יוסיף התלהבות.





7


לשים סדרי עדיפויות בעניינים פשוטים כאלה,ללמוד לעשות את אותו הדבר במקומות אחרים. אפילו הולך לפגישה, לכתוב מה שאתה צריך לשאול ומה להשיג. ושוב - לתת זמן חשוב, לא המשני. זה מיד מוביל לעלייה בפריון מספר פעמים.