איזה מסמך מאשרת את מתן השירותים
איזה מסמך מאשרת את מתן השירותים
בעסקים ובבית לא רק סחורות נמכרים, אלא גם שירותים מסופקים. במקרה האחרון, יש לשים לב לרישום נכון של השירותים שניתנו והתקבלו.
הוראות
1
מתן השירותים תלוי במיהיא צד לחוזה ובאיזו צורה הוא מסתיים. לפיכך, אם יינתנו שירותים שונים למשק הבית, במקרה זה, ככלל, יסתיים חוזה בעל-פה ויקבל קבלה או המחאה. ללא קשר לסוג מסמך זה, הוא מציין את שם השירותים, עלותם ותהליך התשלום שלהם. על הקבלה לכלול גם את חתימת הלקוח והמבצע. בנוסף, הקבלה קובעת את תקופת האחריות שבמהלכה יכול מקבל השירות להציג את טענותיו למבצע. במקרים מסוימים, את קבלת למתן שירותים יכול להתבצע על צורות של אחריות קפדנית.
2
אם הצדדים להסכם השירות משניהםהצדדים הם ישויות משפטיות או יזמים בודדים, עם ביצועו, מתבצע תהליך של קבלה והעברה של שירותים. בהתייחס לחוזה ספציפי, רשימת השירותים שסופקו, נפחם וערכם מצוין. בנוסף, על מנת להימנע מבעיות בחשבונאות ובדיווח, על המעשה לכתוב את פרק הזמן שעבורו ניתנו השירותים. גם במעשה, לא צריך להיעדר הערות כלשהן מהלקוח לגבי כמות ואיכות השירותים שניתנו.
3
בעת מתן השירותים ביןיש לשלם חשבונית על משלמי המע"מ. זהו גם מסמך המאשר את מתן השירותים. בנוסף לדרישות אחרות, על החשבונית לציין את המינוח, הכמות ויחידות המדידה של השירותים שסופקו, וכן את עלותם (ליחידה ולסך הכל). קיומו של חשבונית יעניק לנמען השירותים את הזכות לניכוי מס במע"מ.
4
כדי למנוע בעיות עם רשויות המס,יש צורך לתאר בפירוט את השירותים הניתנים. לדוגמה, חשוב לא רק להצביע על מעשה כי ייעוץ ושירותים דומים אחרים סופקו, אלא גם כדי לפענח מה הם מורכבים. אם כתוצאה מעיבוד שירותים ללקוח הועבר מידע או מסמכים, יש לציין זאת.
