עצה 1: כיצד למלא את ספר ההזמנות
עצה 1: כיצד למלא את ספר ההזמנות
הזמנות הן מסמכים מקומייםהארגונים הדרושים להחלטה של בעיות שוטפות בפעילות הארגון. לאחר הפרסום, יש לצרף הזמנות בספרים מיוחדים. על הארגון להשלים ספרי רישום הזמנות על ידי הפעילות העיקרית ועל ידי כוח אדם.
יהיה עליך
- - ספרים מכתבים או מחברות עבות.
הוראות
1
ספרי רישום הזמנות. מאז המסמכים הפנימיים עבור הפעילויות הנוכחיות ואת כוח האדם צריך להיות רשום בנפרד, יש כמה ספרים כאלה - עבור הזמנות לפי הפעילות העיקרית, לפיפעילויות מנהליות וכלכליות, כוח אדם, נסיעות עסקים, חגים וכו '). קרא את דפי הספרים שנרכשו לעמודות. כתוב שמות עמודות ב "כובע": מס '/ n, מספר הזמנה, תאריך, סיכום, חתימה של שחקנים.
2
כתוב דפי שער של ספרים על ידי כתיבת שמות ביד או הקלדה במחשב (ספר רישום הזמנות על ידי _________ (פעילויות עיקריות, אישיותהרכב, חגים, נסיעות עסקים וכו ' עבור ______ שנה). מספר גליונות הספרים. תחב אותם באמצעות אודם וחוט. על גב הספרים, הדבק פיסות נייר עם הכיתוב: "ספורים ממוספרים ומרופטים". ציין את התאריך, המיקום שלך, חתום ו פענח את החתימה. הדפסה (עבור מסמכים או עבור כוח אדם).
3
הרשמה הזמנות בספרים כפי שהםקבלות. בצע תיעוד מדויק, במידת האפשר, כדי למנוע תיקונים. בעמודה "לא", לשים את המספר הסודי של הערך, בעמודה "מספר הזמנה" - מספר מסמך, בעמודה "תאריך" - התאריך שצוין בסדר (ולא את תאריך הרישום). בעמודה "סיכום" כתוב, על מה הסדר. בעמודה "חתימה של המבצע", יש לחתום על העובד על מנת להוציא לפועל את ההוראה.
טיפ 2: כיצד לכתוב הזמנות נסיעה
חברות גדולות צריךלשלוח את העובדים שלהם למשא ומתן ולפתור בעיות אחרות בארגונים של צד שלישי הממוקם בערים מרוחקות. מנהל המשרד וראש יחידת המשנה המבנית צריכים להכין מסמכים נסיעות עסקים. ראשית, הקצאת שירות נכתבת, ולאחר מכן ניתן צו נסיעות עסקים.
יהיה עליך
- מסמכים של הארגון, נתוני העובד שנשלח בנסיעת עסקים, נייר A4, מחשב, עט.
הוראות
1
ההחלטה לשלוח לעובד מסויים נסיעות עסקים לוקח את האדם הראשון של החברה על בסיס תזכיר על ידי ראש היחידה המבנית. במשימה השירות, המטרה של הנסיעה נקבע.
2
על בסיס הקצאת השירות, כותב הבמאיסדר. בכותרת המסמך יש לציין את השם המלא של הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים או שם המשפחה, שם הפטרון של הפרט עבור היזם היחיד. באמצע גיליון A4, כותרת המסמך מודפסת באותיות גדולות. לצו מוקצה מספר כוח אדם ומועד פרסומו, התואם את מועד קבלת ההחלטה לשלוח את העובד נסיעות עסקים.
3
לאחר הביטוי "שלח אל נסיעות עסקים"שדות ההזמנה עבור נתוני המומחים מלאים. הראש מציין את השם, השם הפרטי והפטרונומי של העובד שנשלח אליו נסיעות עסקים, את המיקום שנערך, את שם המבניתהיחידה שבה עובד העובד. פרטים נוספים על הארגון אליו מתבצע הנסיע העסקי (ארץ, עיר, שם הארגון) נכתבים.
4
על פי התזכיר, משך הביקור של המומחה כתוב, תאריך תחילת וסיום הנסיעה (יום, חודש, שנה).
5
ב נסיעות עסקים העובד נשלח לארגון מסוים למטרה מסוימת, ולכן, לפי הסדר יש צורך בקצרה כדי לקבוע את זה, כדי להדגיש את החשיבות של הנסיעה.
6
להישאר בנסיעת עסקים חייב להיותלשלם עבור העובד, שכן העובד חייב להיות בעיר אחרת למטרות עסקיות. בשל מה הוא עושה טיול, הוא prescribed בסדר.
7
מסמך זה מונפק על ידי מנהל הארגון, ולפיכך חתום על ידו עם ציון עמדתו, שם משפחתו וראשי תיבותיו.
8
אנשי מקצוע צריכים להכיר את המומחה שנשלח אל נסיעות עסקים, עם ההזמנה. העובד כותב את שמו, ראשי התיבות, השלטים ותאריך החתימה.
עצה 3: איך למלא ספר הכנסה
בכל מפעל (ומאז 6 באוקטובר 2006זה משתרע על יזמים בודדים), הספר הוצאות ההוצאות של טפסים חשבונאיים של חוברות ותוספות בהם יש לשמור. טופס זה אושר על ידי משרד העבודה. השלמת הספר נדרשת להתמודד עם הממונה, שיש לו חובה זו שנקבעה בתיאור התפקיד.
יהיה עליך
- - טופס ספר ההכנסה על חשבון טפסים של ספרי עבודה;
- - מסמכי החברה;
- - שולחן האיוש;
- - מסמכים על הגעה / הוצאה של ספרי עבודה;
- - צורות של חוברות ותוספות בהם.
הוראות
1
בעמוד השער של ספר תשלומי ההכנסה, ציין את שם החברה שלך בהתאם לתקנון, מסמך נוסף.
2
בעמוד השני של הספר, הזן פרטים אישייםנתוני קצין הממונה על התנהלותו, שמונו בצו הראש (צוין ומספר המסמך המנהלי), תפקידו. ככלל, רואה החשבון אחראי על מילוי ספר הוצאות. באותו דף, התקופה בה עובד העובד נכתבה. אחרי הכל, יש צורך למלא אותו עד שנגמר לו.
3
הדף השלישי של הספר מורכב משנים-עשר עמודים. בעמודה הראשונה, הזן את מספר הרישום של כרטיס הרשומה שהוקצה לעבודה, המוקצה לטפסים ותוספות שלו.
4
שלושת העמודות הבאות מיועדות להזין את תאריך ההגעה / ההוצאה של טופסי עבודה ותוספות. יש לציין את המספר, החודש והשנה בספרות בערבית.
5
בעמודה החמישית, רשום את שם הצד הנגדי,שממנו מקבלים טפסים של ספרי עבודה ותוספות בהם. יש לזכור כי הם צריכים להיות שנרכשו מפיצים רשמיים, כך שבעתיד לא יהיו בעיות. לפעמים יש גם כאלה שהסדרה ומספר שיא העבודה אינם קיימים. ניתן למצוא אותה כאשר משולם קצבה לחבר סגל בקרן פנסיה. אז הספר ואת הרשומות שנעשו בו מוכרים כבלתי חוקיים, וזה די קשה להוכיח את ההפך לעובד.
6
בעמודה השישית כתוב את המספר והתאריך של המסמך, שהוא הבסיס לקבלת טפסים של ספרי עבודה ותוספות בהם. הזן שם עבורו.
7
אם רכשתם ספרי עבודה, אז את הסדרה שלהםמספר נא לציין בעמודה השביעית. אם יש בקבלה של דפים רופפים, ואז לכתוב את הפרטים בעמודה השמינית. כתוב את כמות הרכישה בעמודה התשיעית.
8
אם אתה צריך לרשום את ההוצאות של טפסיםספרי עבודה, הסדרה ומספר הזן בטור העשירי. אם יש מכירה של ספרים, ואז לציין את הפרטים שלהם בעמודה האחת עשרה. כתוב את כמות המסמך בעמודה השתים עשרה.
עצה 4: כיצד למלא את הספר חשבונאות עבור טפסי דיווח מחמירים
עבור כל ארגון חשוב למלא כראויוחשבונאות קפדנית של כל המסמכים. זה נחוץ הן עבור עבודה פנימית מתואמת היטב של הארגון עבור מעבר מוצלח של בדיקות חיצוניות. לדוגמה, אם החברה שלך משתמשת בטפסים קפדניים דיווח, אתה צריך לדעת איך לשקול אותם כראוי.
יהיה עליך
- - טופסי דיווח;
- - ספר של טפסים חשבונאיים.
הוראות
1
למד אילו מסמכים קשורים טפסים קפדניים דיווח (SSR). BSO - אלה מסמכים שיכולים לשמש תחליף שובר במזומן. אלה כוללים כרטיסים, שוברים, קבלות שונות וכן הלאה. כל אחד מהם חייב להיות בשימוש על ידי כללים מיוחדים.
2
הפוך את הספר I חשבונאות טפסים. זה צריך להיות מורכב גיליונות נפרדים עם דפים ממוספרים. יש לתפור דפים בחוט שאמור להיות מאובטח עם נייר מודבק לחלק האחורי של הספר. על הנייר להיות מוטבע על ידי הארגון, ולכן החדרת חדשים ומחיקת עמודים ישנים של הספר לא הייתה אפשרית מבלי לפגוע בשלמות העיתונות. כמו כן, ליד בול של הארגון צריך להיות שם וחתימה של הקצין האחראי. מספר הדפים בספר מצוין גם חשבונאות, על מנת למנוע הסרה והחלפה של גיליונות נתונים.
3
מלאו כראוי את הספר. זה צריך לכלול את כל סוגי קפדנית דיווח, כמו גם את מספרם, סדרותיהם ושמותיהם. נתונים אלה מוזנים בצורה הטובה ביותר בצורת טבלה. יש גם טופס אימצה רשמית חשבונאות, אשר ניתן ללמוד ממספר הזמנותמשרד האוצר. אבל טופס זה אינו חובה לביצוע. לדוגמה, ניתן לרשום את מספר הטפסים על בסיס יומי או פחות, בהתאם לתנאי הארגון, הספר מציין את מספר הטפסים הזמינים, כמו גם את קבלתם והעברתם. כל אירוע כאמור יאושר על ידי חתימתו של הממונה האחראי לאחסון תיעוד כאמור. יש לחתום על הסכם מיוחד עם אחריותו. בעת העברת התיעוד, נערך מעשה מיוחד, אשר נשמר בדרך כלל עם הספר חשבונאות.
4
מדי פעם לשמור רשומות של טפסים קפדניים דיווח, בודק את הספר. בעת המלאי, יש להכין מלאי, שגם הוא צריך להישמר עם הספר.
עצה 5: איך למלא את הספר חשבונאות עבודה
ספר עבודה הוא המסמך הראשיאשר שומר רשומות של משך השירות. לכן, עובדים שונים של הארגון האחראי לעבודה עם כוח אדם צריך בהחלט לעקוב אחר ספרי העבודה הם בטוחים בחשבון כראוי. איך לצייר את המסמך הדרוש לכך - את הספר חשבונאות ספרי עבודה?
יהיה עליך
- - ספר חשבונאות;
- - ספרי עבודה;
- - צווי גיוס ופיטורים.
הוראות
1
הפוך את הספר חשבונאות ספרי עבודה. זה יכול להיעשות הן באופן טיפוגרפי, באופן עצמאי. כדי לעשות זאת, לקחת כמה גיליונות, לתפור אותם עם חוט, קצות אשר צריך להיות קבוע על גב הספר להיות חתום עם החותם של הארגון. על הסדינים אתה צריך לצייר טבלה של שלושה עשר עמודות. כל דף צריך להיות מספר שלו. ספר זה משמש עד שכל השורות מתמלאות, ולאחר מכן יש למקם מסגרת חדשה.
2
התחל למלא את הספר. הוא מציג את כל המידע הקשור קבלה והנפקה של ספרי עבודה על ידי מחלקת כוח אדם. כאשר רישום פעולה עם העבודה בעמודה הראשונה, לציין את המספר שבו נרשם עם קבלתו. אם מחלקת משאבי אנוש מקבלת את זה בפעם הראשונה, אתה צריך להקצות את המספר הזה אליו.
3
בעמודה השנייה, השלישית והרביעיתציין את היום, החודש והשנה של רישום העובד לעבודה בארגון. לאחר מכן, רשום את השם, השם הפרטי והפטרונומי של האדם שבבעלותו ספר העבודה. בעמודה הבאה יש להכניס את הסדרה ואת מספר הספר. על כמה מידע זה אינו מצוין - במקרה זה יש צורך להגביל את מקף.
4
בעמודה השביעית, רשמו את המיקום של האדם. הוא מצוין הן בחוברת העבודה עצמה והן במסמכים אחרים - החוזה, הכרטיס האישי של העובד. העמודה הבאה מלאה בשמה של המחלקה או המחלקה שבה עובד בעל הספר. לאחר מכן ציין את מספר המסמך לפיו ספר העבודה הוא עשה או חזר הבעלים, זה יכול להיות צו לשכור או פיטורין. בסוף, על קצין משאבי האנוש לחתום.
5
העמודות הבאות מאוכלסות רק כאשרהכרח. בעמודה האחת עשרה, יש צורך לרשום את הערך של כרטיס העבודה עובד אם העובד משלם אותו. עמודות 12 ו 13 רשומות מידע על מי לעזוב - תאריך סיום חוזה ההעסקה וחתימת העובד לשעבר.
6
אם כתבת בספר חשבונאות כל דבר לא בסדר, אתה יכול לתקן את זה. כדי לעשות זאת, לחצות את המידע השגוי, לרשום את המספר הנכון או שורה למטה ולהוסיף את המילים "מתוקן להאמין" או "הכניסה אינה חוקית". תיקון מאושר על ידי חתימתו של עובד מחלקת כוח אדם.
עצה 6: איך למלא את הספר ספר עבודה
שירות אישי של הארגון, ארגון,יזם בודד מוביל עובדים לספרי עבודה או למילוי עובדים שכבר קיימים. טפסים נקיים רשומים בספר ההכנסה עבור חשבונאות של צורות של ספרי עבודה הנהלת חשבונות של החברה. כוח אדם צריך לשמור ספר רשומות של ספרי עבודה לרשום מסמך זה של כל עובד.
יהיה עליך
- - ספר עבודה של העובד;
- - טפסים של מסמכים;
- - חותמת החברה.
הוראות
1
כאשר עובד חדש מגיע, מנהל המפעל הוציא צו תעסוקה, אשר מוקצה מספר ופרסום. הראש מציג את העובד לפקודת החתימה.
2
לאחר הוצאת הצו, עובד הקאדר עושהכניסה בתעודת העבודה של העובד. מציין את מספר הרשומות המסודרות בספרות ערביות, תאריך ההעסקה. במידע על העבודה הוא כותב, לאיזו עמדה, לאיזו יחידה מבנית, לאיזה ארגון מתקבל העובד. הבסיס לרישום הוא צו התעסוקה, שפורסם על ידי האדם הראשון של הארגון. בשטח ובמועד הוצאת הצו.
3
העובד נותן את ספר העבודה שלו לאחסוןהמעסיק. משאבי אנוש רושמים כל והסגירו את ספר עבודה. לשם כך בספר השיא של ספרי עבודה תישא את התאריך של מילוי של שיא תעסוקה, אשר תואם את מועד צו פרסום של מנהל המפעל. ספרי עבודה חשבונאיים ספרים בנוסח שאשרו משרד העבודה של הפדרציה הרוסיה ב -10 באוקטובר, 2033 על המספר 69. אדם כתב את שמו מלא, שם ושם של העובד אשר עבר את ספר עבודה מציין בכתב סדרה ומספר על עמוד השער של ספר עבודה. בהתאם רשומים נתוני מסמכים על קצין כוח האדם עובד כתב המשרה שקבל העובד, השם של היחידה המבנית ואת שמו המלא של הארגון. בעמודה המתאימה מציין את מספר ותאריך פרסום הצו עבודה.
4
עובד המפעל, אשראחסון רשום תעסוקה, כתב קבלה של ספר עבודה. כאשר לפטר עובד חייב לכתוב קבלה על שיא העסקתו בהישג יד, שכירת מנהל מציין את תאריך הקבלה של הספר, אשר תואמים את מועד פיטוריו של העובד עם החברה.
עצה 7: כיצד למלא את הספר הכנסות והוצאות של יזם יחיד
עבור יזמים החלים על מערכת מיסוי פשוטה, אושר טופס חדש חשבונאות הכנסה ו הוצאה. המסמך מצורף למסמך מס '154nמשרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 31 בדצמבר 2008. הוא כולל את עמוד השער, החלק הראשון, אשר משקף את הביצועים הכספיים של היזם עבור כל רבעון של שנת הדיווח, הסעיפים השני והשלישי.
יהיה עליך
- - צורת ספר חשבון ההכנסות וההוצאות;
- - דרכון של יזם יחיד, TIN;
- - מסמכי הכנסה והוצאה;
- - חקיקת מס;
- - מחשבון.
הוראות
1
בדף השער של ספר ההכנסות וההוצאותלכתוב את השנה שבה המסמך הושלם. ציין את התאריך שבו נערך הספר. הזן את הנתונים האישיים של הפרט בהתאם לדרכון. רשום את מספר הזיהוי של משלם המסים.
2
כתוב את השם של האובייקט שנבחרמיסוי, בהנחיית סעיף 346 של קוד המס של הפדרציה הרוסית. מלא את כתובת הרישום של היזם. ציין את שם הבנק שבו יש לך חשבון נוכחי, רשום את מספר החשבון.
3
לאחר מכן, בחלק הראשון של הספר הכנסות ולמלא את השולחנות על בסיס רבעוני. ציין את התאריך, מספר מסמך ההכנסה או ההוצאה העיקרי, מתאר את תוכן הפעולה. הזן את סכומי ההכנסות וההוצאות בעמודות הרביעית והששית. שים לב שעליך לכתוב גרף נפרד של סכום ההכנסות וההוצאות הכפופות למס הכנסה.
4
חישוב הסכום של הכנסות והוצאות עבור הראשון, השני, השלישי והרביעי ברבעון, ואז לחשב את התוצאות עבור שישה חודשים, תשעה חודשים, בשנה.
5
החלק הראשון של הספר מלא בחשבונאותהתעודה, המציינת את סך ההכנסה וההוצאות, וכן את ההפרש בין המס המחושב והמסולק עבור השנה הקודמת. חישוב ההפסד על ידי סיכום ההוצאות בגין תקופת הדיווח וההפרש שהתקבל בשנה האחרונה. הפחת הכנסה מהתוצאה.
6
מתוך סכום ההכנסות הכולל, ניכוי ההוצאות וההפרש בגין השנה הקודמת בין המס המחושב לבין המס ששולם. התוצאה היא סך ההכנסות לתקופת הדיווח השוטפת.
7
בחלק השני של הספר, ציין את העלויות עבוררכישה (בניה) של רכוש קבוע, נכסים בלתי מוחשיים. בהתאם לתיעוד של עלויות אלה, רשום את העלות הראשונית, הפחת, אורך החיים השימושי וכן הלאה. חישוב הסכום שיש לקחת בחשבון בשנת הדיווח הנוכחית.
8
בפרק השלישי, סכומי ההפסדים,הפחתת בסיס המס על הרווח. לפיכך, ניתן להעביר חלק מהם לתקופות הבאות, ובשנה הנוכחית כדי להסביר הפסדים לתקופות קודמות, כמו פקוח מס כותב אותם בהדרגה.
טיפ 8: איך למלא כרטיס אישי
טופס כרטיס אישי של עובד T-2 הואמאוחדת, מלא על ידי העובד של שירות כוח אדם בעת שכירת. הערכים הבאים נעשים במהלך העבודה. במקרים מסוימים, הרשומות מאושרות על ידי העובד. למעשה, טופס T-2 הוא הבסיס של הקובץ האישי של העובד.
הוראות
1
מילוי כרטיס אישי נעשה על בסיס מסמכים ראשוניים: סדר התעסוקה, המסמך על החינוך, הדרכון, הכרטיס הצבאי, ספר העבודה.
2
בפרטי הכרטיס האישי ובקודים של הארגון מצוין: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3
נתונים מסוימים אינם נתמכים על ידי מסמכים, אך הם צוינו ממילותיו של העובד: מידע על מקום המגורים בפועל, מידע על קרובי משפחה, מידת המיומנות בשפה זרה.
4
הגיוס, התרגום, שינוי המידע על העובד מאושר בחתימתו.
5
התיקונים מתבצעים על ידי מחיקת הרשומה הקודמת, הרשומה החדשה ממוקמת בחלק העליון או בצד.
6
ב כרטיס ליצור מידע על כל החגים המוענקים: בסיסי, נוסף, התקופה שבה ניתנה החופשה, מספר הימים, תאריכי ההתחלה והסיום.
7
בסעיף נפרד, מידע עלרישום צבאי על בסיס כרטיס צבאי או זהות של נספח. העובד של מחלקת כוח האדם מאשר את חלקו של הכרטיס בחתימתו, ובכך מאשר את נכונות המידע.
8
מילוי טופס T-2 מסתיים עם שיא של פיטורין: תאריך, שטח, דרישות של הסדר. כניסה כזו מאושרת גם על ידי העובד וקצין כוח האדם.
עצה 9: כיצד להשלים את יומן מסע הספר
בעלים או בעלי רכב נדרשים לבצע מסמכי חשבונאות ראשוניים המאשרים את מתן השירותים בתחום התחבורה. למטרות אלה, טפסים פותחו ואושרו נסיעות סדיניםאשר כפופים לרישום הרלוונטי מגזין.
הוראות
1
החקיקה קובעת מאוחדצורה של כתב העת של התנועה של גיליונות נסיעה מס '8, אשר מספק הזדמנות עבור ארגונים ויזמים בודדים כדי לשלוט על תהליך הנפקת והחזרתם. צורות של תיעוד ראשוני, אשר פותחו ואושרו על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית, משמשים ארגונים ויזמים בודדים ללא תקלה. הטופס שצוין הוא נכנס לתוקף לפי סדר הראש.
2
מקום על העטיפה של יומן חשבונאות התנועהאת המידע הבא: שם הארגון / יזם יחיד, OGRN, קוד OKPO של הארגון, קוד OKUD, שם של "הרשמה של גיליונות הנסיעה", לציין את תקופת ההרשמה. חלקו האחורי של המגזין חתום בחותם ובחתימת הראש.
3
תוכלו להכין את דפי המגזין בצורה אחידהצורה של טבלאות מתוך גרפים הנושאים את השמות הבאים: מספר הגיליון, מותג הרכב, מספר המדינה, שם הנהג, תאריך יציאה / הגעה, קריאות מד מהירות, צעדים שננקטו. מלאו כל תיבה בצורה נאותה וחשפו את המידע המופיע בכותרת.
4
ציין בכתב העת את האחראים על תחזוקתו ונכונותו לרישום. אנשים אלה חייבים לחתום בתיבה המתאימה כדי לאשר את כוחותיהם.
5
רשום את דפי יומן היומנים, ללא קשר לכמה זמן הם מונפקים. אם הכרטיס תקף למשך תקופה ממושכת, ציין זאת בביאור.
6
מרשם התנועה של גיליונות הנסיעות, עםרישום נכון, יהיה מקור מידע בענייני שליטה על עבודת הנהג, חישוב שכר ותשלומים להובלה.
- ספר נסיעות
רשימה של מסמכי ניהול סטנדרטיים שנוצרו בפעילויות הארגון. - - רישום הזמנות לפעילויות עיקריות
