כיצד לאחסן מסמכים בנקאיים
כיצד לאחסן מסמכים בנקאיים
מסמכי הבנק מאוחסנים לפי סוגיתיקיות בודדות ולעתים קרובות בסדר כרונולוגי. עמית אחראי על היווצרות תיעוד אחראי על הבחירה. השמדת מסמכים עם תקופת אחסון שפג תוקפה מטופלת על ידי ועדה מיוחדת.
האחסון של מסמכי הבנק מתבצע הן על ידי הבנקים עצמם והן על ידי בעלי החשבון. סדר האחסון במוסד אחד עשוי להיות שונה במקצת מהוראת האחסון באחרת.
כיצד מאוחסנים מסמכים בנקאיים בארגונים
מסמכים מהבנק הנמצאים בארגון,לאשר את התנהלות העסקאות במזומן, והן משתקפות ברשומות החשבונאיות. מקום האחסון שלהם הוא מחלקת החשבונאות, העובדים של אשר יכול לחלק את כל המסמכים על ידי סוגים שונים תיקיות בהקשר של חשבונות ובנקים. אם לארגון יש מספר חשבונות סליקה, אז לכל אחד מהם יש תיקיה נפרדת, אם המטבע אחד - אז מטבע החשבון מצוין על המכסה ועל הדלפק. סדר כרונולוגי משמש כדי להסביר דוחות עבור כל חשבון. לכל משפט יש קובץ, המורכב ממסמכי תשלום והצדקות לתשלום עבור כל יום עסקים. עבור חשבונות בתשלום, תיקייה נפרדת נוצרת. מסמכי בקרת Exchange מאוחסנים בתיקיות נפרדות, שם תוכל למצוא את כל המידע על עבודה עם חשבונות במטבע חוץ. אנחנו מדברים על דרכונים של עסקאות, אישורים-אישור של עבודה או שירותים שבוצעו, בירורים על עסקאות מטבע ואחרים. אם כרכים של תיעוד הם קטנים, יהיו די רושמים המציינים את מספר המסמך, כמות ותאריך. כיצד מסמכים מאוחסנים בבנקים מסחריים
מוסדות אלה מאחסנים מסמכים,המאשר את הפעילות הכלכלית והכלכלית של הבנק וההתיישבות ומסמכי התשלום של הלקוחות. האחריות עליהם מוטלת בראש ובראש החשבון. מסמכים של נייר וטפסים אלקטרוניים כפופים לאחסון. נייר נמצאים במחסן מיוחד, עבור גישה שבה אתה צריך לקבל אישור מיוחד. על ההיתר לחתום בידי רואה החשבון הראשי או סגנו. מסמכי הנצחה מוגשים מדי יום, לצורך כך נוצרת תיקייה נפרדת, בה מאוחסנים המסמכים באותו סדר כרונולוגי. עמית אחראי על היווצרות נכונה של מסמכים פיננסיים. תיקיות אחרות כוללות ניירות ערך כספיים וניירות ערך כספיים המשקפים מידע על פיקדונות הלקוחות. בתיקיות נפרדות מסמכים המכילים מידע על פעולות עם מתכות יקרות מוגשות. הצורך להציב סוגים נפרדים של מסמכים בתיקיות שונות נגרמת על ידי העובדה כי כל נייר יש תקופת אחסון משלו. זה חל גם על אחסון של מסמכים בצורה אלקטרונית. להריסת מסמכים עם תקופת האחסון הפוגעת, מתכנסת ועדה מיוחדת, שחבריה בוחנים כל מסמך, ולאחר שהם ממלאים פעולה מיוחדת המאשרת כי המסמכים עם תקופת האחסון שפג תוקפם היו נתונים להשמדה.
