עצה 1: כיצד למלא את דוח האישור של מפעיל הקופאי
עצה 1: כיצד למלא את דוח האישור של מפעיל הקופאי
חובה יומית קופה,מפעיל הוא היווצרות דו"ח בצורה של KM-6, שבה האינדיקציותקופה נגדית וכמות ההכנסות שהתקבלו ליום עבודה. לאחר שחתמו וחתמו על הדו"ח, הקופאי מעביר אותו יחד עם ההכנסות לקופה הראשי או ישירות לראש הארגון.
הוראות
1
מלא את פרטי הארגון: שם, TIN, שם וכתובת של היחידה המבנית (מוצא). ציין את המודל של הקופה, המפעל שלה ואת מספר אחת שהוקצה על ידי בדיקת המס. אם הקופה פועלת כחלק ממחשב, תשקף את שם תוכנית היישום בקו המתאים. המספר הסידורי של ההפניה חייב להתאים למספר של Z-report. תאריך התאריך של המסמך וזמן העבודה חייב גם בקנה אחד עם הנתונים המפורטים בדוח Z.
2
ציין בעמודה 1 את מספר דוח Z בסוףיום עבודה. הזן ערכים לפי סדר הופעתם של יותר מ- Z-Report אחד מתוך הקופה. בעמודה 2, לספק את מספר המחלקה, בעמודה הבאה מספר הסעיף. השאר ריק עבור עמודה 4. בעמודה החמישית, משקפים את סיכום הדלפק הכספי שהתקבל בתחילת יום העבודה (משמרת), ובטור השישי, קריאות בסוף יום העבודה.
3
השתק בעמודה השביעית את הסכום שהתקבל ליוםהכנסות ברובלים וקופיקות לפי המונה. מדד זה יהיה ההפרש בין הסכומים המופיעים בעמודות 6 ו -5 של הדוח. זה כולל החזרים על תקבולים במזומן שגוי שצוינו בנפרד בעמודה 8. אם לא היו החזרים, לשים מקף בעמודה. בעמודות התשיעית והעשירית, ציינו את השם. ראש המחלקה וחתימתו. אם הקופאי נעדר בצוות של הארגון, המוכר נותן את ההכנסות מכניס את חתימתו.
4
כפולים בעמודה "סך הכל" הנתונים שצוינו7 ו 8 עמודות. לאחר מכן, לכתוב במילים את כמות ההכנסות בפועל, המהווה את ההבדל בין האינדיקטורים של עמודות 8 ו 7. הזן את המספר והתאריך של פקודת הקבלה שהתקבלה על ידי מחלקת החשבונאות למפעיל הקופה ביום ביצוע התמורה. ציין את פרטי הבנק של הארגון המעורב בהפסקת התמורה ומספר הקבלה שהונפק על ידי הבנק לאחר קבלת המזומנים. ההתייחסות, המתואמת בצורה של KM-6, חייבת להיות מאושרת על ידי חתימות של המפעיל, הקופאי הראשי וראש הארגון.
טיפ 2: כיצד למלא אישור דוח
במפעלים המנהלים פעילות מסחרמתן שירותים עם שימוש בקופות רושמות, תעודות - דוחות של הקופאי - מפעיל בצורת קמ - 6, היוצרים את האינדיקטורים של דלפקי הקופות ואת הפדיון ליום עבודה או את המעבר החשבונאי.
הוראות
1
הקצה את האדם האחראי לרישוםהקופאית. הוא מונה על פי צו של ראש הארגון, בדרך כלל, זה החשב הראשי, הקופאי (הראשי) הקופאית או ראש הארגון. כל הנתונים בו מוזנים בהתאם קפדנית לרשומות Z. סדר ביצוע הערכים הוא כרונולוגי. איפה יש חתימות של גרפים בכתב העת, לא לשכוח לשים אותם על. האחראים לכך מסומנים גם בסדר הראש.
2
אם במהלך היום יש כמההקופאים, וכולם עובדים בתוכנית תחת הסיסמה שלהם, לקבוע את סדר השינוי מהקופאית לקופאי. כדי להיות מסוגל לשלוט, עדיף אם כל משמרת סגורה בנפרד. במקרה זה, להסיר את הדו"ח Z ולמלא את הטופס km-6. אם העברת ההעברה תתבצע ללא סגירה, תוציא הזמנה פנימית ותאשר את הנוהל למשיכת דוח Z ומילוי יומן כתב הקופה. זה יכול להיות מלא, למשל, על ידי מנהל או הקופאית עובדים על המשמרת האחרונה.
3
הדו"ח נערך בהעתקה אחתהקופאית. עליו לחתום עליו, להכין פקודת קבלה, יחד עם ההכנסות, להעביר אותו לאדם שנקבע על ידי צו האחראי על שמירת היומן.
4
ההכנסה היומית או החלופית נקבעת על ידיאינדיקציות לסיכום דלפקי מזומנים בתחילת וסיום יום העבודה או המשמרת. בעמודה 7 של טופס ק"מ -6, לציין את כמות ההכנסה היומית בניכוי הסכום שהוחזר ללקוחות. בעמודה 8, ציין את סכום ההחזרים שבוצעו עבור המשמרת הנוכחית. אם אתה שומר תיעוד של הכנסות חלופיות לפי מחלקה, מלא את השורה "סה"כ". בסכום ההכנסות יש לקחת בחשבון הן תשלומים במזומן ותשלום על ידי כרטיסים.
5
חתימות המאשרות קבלה ופרסוםכסף בדו"ח, מי שמונה בצו (הקופאי או ראש הארגון). אם הקופאי מטפל בקבלות יומיות ישירות לאספני המזומנים של הבנק, כפי שקורה בארגונים קטנים העובדים עבור אחד או שניים במזומן, העברת הכסף חייבת לבוא לידי ביטוי גם בתעודת הדוח ובחתימת חתימות.
