איך לכתוב מכתב להחזר
איך לכתוב מכתב להחזר
ארגוני סחר לעתים קרובות להתמודד עם הצורך לחזור שולם בטעות או רשום פירושו. המשלמים, על בסיס המסמכים שלהם על התשלום בעבר, מקווה להחזיר את הכסף על פי דרישה. הארגון המקבל מחייב תשלום של הזמנה לחזור, שבו הצעד הראשון הוא להגיש בקשה להחזר, אשר מונפקת בצורה של מכתב.
הוראות
1
עיצוב של מכתב כזה עשוי להיות נדרש כאנשים פרטיים, וארגונים במקרה של תשלומים שנויים במחלוקת. תכנית הכתיבה במקרים כאלה נותרת ללא שינוי, תוך התאמה קלה לנסיבות הרלוונטיות. הכן מסמכים המאשרים את ההעברה לחשבון של היריב על הסכומים שצוינו (עבור ארגונים), קבלה או המחאה לתשלום (ליחידים).
2
קח את נייר החברה,המיועד להתכתבות עם ארגונים של צד שלישי, המכיל הדרישות המלאות. אם זה לא המקרה, אתה יכול לשים חותם זוויתי או למלא את הפרטים באופן ידני. לסדר אותם בפינה הימנית העליונה של הסדין, מיד לאחר מילוי הדרישות של הנמען.
3
זה את המכתב תמיד נכתב בשמו של המנהיג הראשוןהארגון, אז להתחיל עם המילה "מנהל" (ראשי, מנהל, וכו '). ציין עוד את שם הארגון ואת שמו המלא של הפקיד. שים לב שהאדם הפרטי, בחלק השמורה לפרסום פרטי השולח, יצטרך לציין את שמו הפרטי, את שמו הפרטי ואת כתובתו הפטרונית, כתובת המגורים, מספר הטלפון שלו לתקשורת או לדואר אלקטרוני.
4
החלק המהותי של המכתב מתחיל בהתייחסות"אנחנו מבקשים שתחזור." לאחר מכן, תן פרטים של המקרה "רשום בטעות" ולהראות את הסכום יוחזר. ציין את החוזה (מספר ותאריך המסקנה), לפיו התשלום בוצע. תן את המסמך המאשר את התשלום (קבלה, תשלום, וכו ').
5
אל תשכח ללוות את המכתב מעשה של פיוס שהוא חובהיישום. כתוב על זה בסעיף "יישום". בסוף המכתב, לקחת מקום לחתימת ראש החברה שלך ואת רואה החשבון הראשי. ליידע את עמדותיהם ולפענח את החתימות בסוגריים. ציין את תאריך המסמך והשאיר מקום להדפסה.
