השתתפות בתערוכות וירידים היא חשובהמנגנון לקידום המוצר או השירותים של כל ארגון בשוק. לכן ההכנה להשתתפות צריכה להתבצע בצורה מיוחדת. דברים קטנים בפעילות זו אינם קיימים, משום שכל פרט שנחשף לציבור הרחב יכול להיות בעל תוצאות חיוביות ושליליות.
ככלל, אכפת לארגון מצגותחברות בתערוכות מוצגות על כתפי המחלקות ליחסי ציבור, מרכזי עיתונות, וכן יחידות מבניות אחרות העוסקות בתערוכה ובפעילות הוגנת. אם אין עתודות עבודה כאלה, החברה כולה מעורבת בארגון, מהנהלה ועד עובדי המשרד. במובנים רבים, הצגת החברה תלויה באופי התערוכה. אירועים בתעשייה בדרך כלל לאסוף אנשים מתחום מסוים של העסק: סחר, בנייה, פעילויות מדעיות, וכו 'לכן, החברה צריכה להיות מוכנה לראות את השותפים שלה ואת המתחרים על הדוכנים השכנים. תדירות התערוכה משפיעה גם על אופן עיצוב המעמד. לאירועים שנתיים, השימוש בחומרי תצוגה מיושנים, שפותח על בסיס מידע לא רלוונטי, אינו מקובל. תהליך ההכנה לתערוכה מתחיל מספר חודשים לפני תחילתו. הצעד הראשון ביצירת חומר המצגת הוא לנסח רעיון. תכנית סכימתית זו כוללת רשימה של חומרי תצוגה: דוכנים, כרזות, מוצרי וידאו ושמע, חוברות ודפי מידע נוספים. הכנת הכמות האופטימלית של החומר תאפשר את הארכיון של השתתפות התערוכה, אשר נערך על ידי מחלקות ליחסי ציבור. יחד עם זאת, אומדן העלות לייצור חומרים המצגת מאושר. בשלב זה חשוב לקבוע את נקודות החוזק של החברה, כלומר. המוצר או השירות שלה. יתרונות תחרותיים צריך להיות מועבר בצורה ברורה לצרכנים פוטנציאליים באמצעות חומרי תצוגה - חוברות, כרזות, קטעי וידאו. אנחנו לא צריכים לשכוח התקנות לעמוד מיוחד, אשר ניתן לייצר על פי בקשת הלקוח - מדומה של ציוד חדש או נוף חזותי של החומרים המיוצרים. אם החברה מייצרת מנות בלתי שבירות, אז בתערוכה מיוחדת יהיה זה ראוי להדגים את איכות המוצר, מתן הזדמנות לכל מי שרוצה לנסות לפגוע במוצרים. כמו כן, יהיה זה נכון מבחינה אתית לספק אפשרות לשיחה ממושכת בין המבקר התעניין בתערוכה לבין נציג החברה. על הדוכן, אתה צריך להתקין בלוק עם גיליונות עבור רשומות ועטים, כך שכל אחד יכול לעשות הערות במהלך קבלת המידע הדרוש. רצוי כי אביזרים אלה מסומנים לוגו החברה. השלב השני הוא לפתח אפשרויות סקיצה עבור באנרים מתקני הספסל. ככלל, עבור זה, צבעים המותג, גופן ולוגו משמשים. הגדלים של כל הדוכנים מיוצרים או נרכשים תוך התחשבות בגודל תא ההצגה, והצעד הבא הוא בחירת כוח אדם לעבודה בדוכן. לעתים קרובות מצגת זו מתבצעת על ידי עובדי החברה. יתרון חשוב של גישה זו הוא, כי מומחים יכולים לדבר בצורה מיטבית על פעילות הארגון, ואם יש צורך, לענות על שאלות שעשויות להיווצר על ידי המבקרים בתערוכה. עובדים נוספים להשתתף במצגת ניתן לשכור כתוספות עבור חלוקת פליירים, מילוי שאלונים, וכו 'האפקטיביות של ההשתתפות נקבעת על ידי חישוב פשוט של אנשי הקשר הוקמה השותף. ככל שעולה התעניינותם של המבקרים בתערוכת התערוכה, כך גדלה השפעת ההשתתפות של החברה באירוע. לכן, עדיף כי הבקשה להשתתפות בתערוכה להגיש אחד הראשונים, כך המשתתף יכול לבחור תחילה את המיקום של הדוכן. בנוסף, אל תוותר על הצעותיהם של מארגני התערוכה לשמש שותף לאירוע מיוחד. יתרון זה יאפשר להגדיל את מספר הסיבובים של שם הארגון בהחזקת התערוכה, כמו גם להשפיע באופן חיובי על תדמית החברה.
עצה 2: כיצד לארגן תערוכה לאמן
תערוכת האמן היא הזדמנות להראותהעבודה החדשה שלהם, למצוא מעריצים חדשים ואניני טעם, כמו גם קונים פוטנציאליים של יצירות. כדי לקיים את התערוכה יש צורך לפתור הרבה בעיות ארגוניות, שממנו אנשים של אמנות רחוקים, ולכן, אנשים בעלי דעות דומות, חברים קרובים או חברים צריכים לעשות את זה.
יהיה עליך
- - הודעה בכתב לממשל;
- - רשות;
- - שכירת שטח;
- - עומדת התערוכה.
הוראות
1
אם אמן טירון הוא אזוריתאיחוד של אמנים, סוגיות ארגוניות של התערוכה תהיה הנהלת האיחוד. הכשרונות הצעירים מפגינים את עבודותיהם בתערוכה כללית, אליה נמשכים נותני החסות.
2
הנהלת אגודת האמניםאולם התערוכות בו מתקיים האירוע למשך חודש-חודשיים, מודיע למנהל המחוזי בכתב ומקבל אישור לקיים את התערוכה.
3
בתערוכה אתה לא יכול רק להכיר את העבודות, אלא גם אם אתה רוצה לקנות אותם, כמו כל התערוכות נמכרים במחיר חוזה.
4
לערוך תערוכה אישית באופן משמעותיקשה יותר. יהיה עליך לקחת על עצמך לא רק עניינים ארגוניים, אלא גם יש מספיק כסף לשכור חדר, לקנות או לשכור דוכני התערוכה שבו תוכלו למקם את כל העבודות, וגם לנהל מסע פרסום נרחב להסתכל על תערוכות הציג את המספר המרבי של מבקרים .
5
כל העלויות שאתה יכול להטיל על נותני החסות,פרסום אשר ילוו את התערוכה שלך. גם אתה יכול למשוך מסחר קייטרינג ארגונים שימכרו את המוצרים שלהם במזנון.
6
לשכור חדר מרווח. התערוכה המוצלחת ביותר היא במרכז העיר או ההתנחלות, כי מעטים ירצו ללכת לפרברים כדי להכיר את יצירותיו של אמן לא ידוע.
7
בפתיחת התערוכה, מזמינים נציגיםמדיה, אשר ינהל סקר קצר ואחריו להראות חדשות מקומיות. זו תהיה הפרסומת המוצלחת ביותר עבור אמן מתחיל.
8
כמו האמן הופך פופולרי בעיגולים של אניני אמנות, אתה לא צריך לחשוב על איך לקיים תערוכה. נותני החסות יעשו הצעות, ותחליט אם לקבל את התערוכה או לסרב.
