טיפ 1: כיצד לשמור חשבונות בחנות
טיפ 1: כיצד לשמור חשבונות בחנות
פתיחת החנות בנוסף לרכישת טוביןלמשוך לקוחות, מביא הרבה צרות עם שמירה על רשומות. העבודה המייגעת של לימוד מסמכים, חילוץ, תיוק ועיבוד לעתים קרובות נראית ריקה וטיפשית. אבל זה לא לגמרי נכון. לאחר מכן, עם יחס רשלני, יהיה צורך לשחזר את חשבונאות.
הוראות
1
עם חשבונאות מדויקת, נתונים חשבונאייםשימושי לך בכל מצב. לכן, להוביל אותו, גם אם החוק מאפשר במקרה שלך לא לעשות זאת. מסמכי המס הדרושים בכל מקרה ימולאו (עבור גופים פיננסיים), וניהול החשבונאות החשבונאית יהיה צורך לנתח היבטים רבים, חשבונאות הסחורות וקביעת היעילות של החנות.
2
לשכור רואה חשבון מקצועי כדי להימנעלטפל באיכות ובזמן ההרשמה, להתעמק כל הניואנסים. לכן, תמיד יהיה לך בהישג יד כל המידע הדרוש, הרלוונטיות והדיוק שבו מובטח לך. במקביל צרות עם הכנסה והוצאות מסמכים, הסינתזה שלהם ניתוח יעקפו אותך. שיטה זו היא היקרה ביותר, אבל גם הכי אמין. באדם של רואה חשבון תמצאו עוזר טוב.
3
צור קשר עם חברה המתמחה- מתן שירותי חשבונאות. יש הרבה מהם, ואת העלות של הסיוע הניתן בחשבונאות שונה. זה תלוי בתדמית של החברה, תקשורת הדדית נוח, נוכחות (או היעדרות) של הביטוח, את כמות העבודה. אתה תשלם פחות שכירת רואה חשבון אישי. אבל יש סבירות גבוהה כי העסק שלך יטופל על ידי אנשים שונים שאינם מעוניינים הפרטים של החנות שלך.
4
ציין את מלוא החוזה מאת ההקדמה של תיעוד ראשוני לפני שליחת הצהרות מס. או להסתבך קלט ו סינתזה של העיקרי, ועל משרד רואי חשבון, להקצות רק את הפונקציות לעיבוד המידע שאספתם. קבע את התנאי כדי לייעץ לך בתשלום על נושאים מסוימים. חסרון גדול במצב זה הוא הצורך לשאת או לשלוח מסמכים באופן קבוע למשרד, לאחר שאסף אותם בעבר ומופץ לפי סוגים.
5
שמור תיעוד בחנות בעצמך. בשביל זה אנחנו צריכים רק רצון להבין הכל והזמן. קנה תוכנית מיוחדת (הנפוץ ביותר הוא 1C: חשבונאות) עם הסתגלות לסחר, אשר במובנים רבים לאוטומטי את התהליך. איתה אתה רק צריך לעשות את המסמכים המלא ביותר בזמן. את השאר היא תעשה בשבילך.
6
לפתח רושמת החשבונאות שלך,אשר יהיה הכי נוח לך. הם צריכים לשקף מידע על הגעת והוצאות של סחורות (עבור יתרות מעקב), לצבור את כמות העלויות (עבור ניתוח עלות), לעקוב אחר הסכום היומי של קבלת מזומנים להפקיד אותו בבנק (לחישוב ההכנסות ואת יתרת המזומנים), לשלם שכר יחד עם תשלום (כדי להוציא חובות), להראות את כמות המשלוחים ואת החזרים שלהם בזמן (כדי למנוע overpayment או קנסות על פירעון מאוחר של החוב) - ועוד הרבה יותר כאשר המסחר CE צורך יומיומי.
עצה 2: כיצד ללמוד לשמור על חשבונאות
חשבונאות היא משמעת לימדבבתי ספר טכניים, באוניברסיטאות, בקורסים במשרה מלאה ובהתאמה. בתהליך של הבנת המדע הזה, יש צורך לא רק ללמוד את תרשים החשבונות, את היסודות של עבודה בתוכניות לקוח מיוחדים, אלא גם ללמוד את חקיקת המס לגבי חשבונאות של כספים במפעל ודיווח לבדיקה המס.
הוראות
1
לומד להוביל חשבונאות על ספרים זה בלתי אפשרי - בפועל הוא הכרחי. לכן, עם כל הרצון למנוע את תהליך הלמידה לא יעבוד. אם אתה לא רוצה לבלות כמה שנים, ואז להירשם לקורסים. אבל יש לפחות 80 שעות אקדמיות בהם. שם תקבל מידע בסיסי על חשבונאות, הטכנולוגיה שלה מתקני, אתה יכול גם לקבל קצת ידע מעשי על עבודה עם תוכנת הנהלת חשבונות, כגון "1C: חשבונאות", "1C: Enterprise", "BukhSoft".
2
רואה החשבון חייב לדעת את הכלליםמחזור מסמכים, שכן כל פעילותה צריכה להיות מתועדת. להקדיש תשומת לב מיוחדת לחקר הכללים לשמירה על "חשבונית" - חשבוניות, חשבוניות, הזמנות במזומן וכן הלאה, וכן מילוי טופסי הדיווח העיקריים - מאזן (טופס ф-1) ואת חשבון רווח והפסד (טופס ф-2).
3
חלק בלתי נפרד מהחשבונאות של כל מפעל- זהו הקשר עם בדיקת המס. אתה אמור להיות מסוגל לסכם מידע על כל העסקאות כי משלם המסים מתחייב, הפחתת או להגדיל את בסיס המס. המידע שאתה שולח למס חייב להיות אמין לחלוטין, כך הארגון לא הופך את האובייקט של בדיקות מתמדת ולא נקנס. ישנן תוכניות מיוחדות כמו "BukhSoft" או "הצהרה", אשר להפחית את המורכבות של חשבונאות מס, אבל כאן אתה לא יכול לעשות בלי ידע מיוחד.
4
אם אתה רוצה ללמוד איך חשבונאות על המפעל הקטן שלה, ולאחר מכן להפחיתטווח המחקר לבחור קורסים מיוחדים מאוד המוקדש חשבונאות בארגונים עם מערכת מס ספציפי: USN, UTII, FISE.
5
למד הכל ומיד אתה לא יכול, וכן הלאהבפעם הראשונה כרוכים בחשבונאות של רואה חשבון חיצוני. השירותים שלו הם הרבה פחות מאשר שירות של רואה חשבון במשרה מלאה. מקצוענים ממליצים לא לעבור לניהול עצמי במשך 2-3 שנים. במהלך תקופה זו תקבל חוויה שלא יסולא בפז כי יאפשר לך בביטחון לשחות בים של הודעות, יתרות ומסים.
עצה 3: כיצד לשמור על חשבונאות במשרד
על פי החוק הפדרלי, כל הארגוניםחייב לבצע חשבונאות. זה הכרחי להערכה הפיננסית של המיזם, כמו גם לדיווח לרשויות המס. רואה החשבון יכול להיות מנהל, רואה חשבון או חברת מיקור חוץ.
הוראות
1
אם אתה עם חברהאחריות מוגבלת, לקבוע מדיניות חשבונאית של הארגון. במסמך זה, רשום מידע כגון שיטת החשבונאות, הליך הגשת הדוחות, אופן ניהול חשבונאות המס וחישוב בסיס המס. כאן, גם לאשר את צורות המסמכים שאתה מתכנן להשתמש בעת ביצוע פעילויות, למשל, הזמנות. מסמך זה הוא אוסף של כללים עבור חשבונאות.
2
כדי לבצע הנהלת חשבונות, תצטרך תוכנית, כי אם יש לך מחזור גדול, שמירה על רשומות באופן ידני הוא לא יקר זמן רב. לכן, לטפל התקנת הגירסה מורשה של 1C.
3
עליך לארגן איסוף ועיבודתיעוד. הקצאת אנשים אחראים. לדוגמה, שליחים אוספים מידע בחברות גדולות. לטפל גם תיעוד כוח האדם, שכן חישוב השכר תלוי בנתונים אלה.
4
לפתח רישומים של חשבונאות, כלומר, מגזינים. הם יעזרו כדי systematize ולאחסן מידע נכנס ויוצא.
5
חשבונאות תלוי אחד תבחר- משטר מיסוי. לדוגמה, עם UTII עליך להגיש לבדיקת המס הצהרה על מס יחיד על הכנסה זקופה. אם חלים על OCHO, בסוף תקופת הדיווח, מופיעים מספר הצהרות - עבור מס הכנסה, מע"מ, רכוש וכו '. בנוסף, עליך לספק דוחות כספיים רבעוניים (מאזן, דוח רווח והפסד) בכל רבעון.
6
בעת ביצוע החשבונאות בארגון, פעל לפי החוק הפדרלי, קודי RF, תקנות החשבונאות. השתמש רק במהדורות עם השינויים האחרונים.
עצה 4: כיצד לשמור על מלאי בחנויות
על ארגוני הסחר לרשום סחורות. שליטה על פעולות כאלה היא הכרחית לדיווח, וכן לניתוח הביצועים הפיננסיים של החברה.
יהיה עליך
- - מס ומסמכים אחרים;
- - תוכנית אוטומטית.
הוראות
1
חשבונאות עבור סחורות כולל מספר שלבים: קבלה או ייצור, תנועה ומכירה. עיצוב כל שלב בסרט תיעודי. כדי לפשט את חשבונאות, רצוי להשתמש בתוכניות אוטומטיות, למשל, "1C: מסחר מחסן".
2
הקפד למנות אחראי עבורמוצרים. זה יכול להיות אדם אחד, ואולי כמה. לדוגמה, יש לך ייצור משלך. בחנות חייב להיות בהכרח מפקח השולט על העבודה של כוח אדם ופרודוקטיביות, כולל איכות. באופן קבוע הוא חייב לדווח לך, להגיש מסמכים חשבונאיים. כמו כן יש למנות אדם אחראי באופן מהותי לאחסון סחורות במחסן. אדם זה חייב לקבל מסמכים עבור תנועת מוצרים ולצייר את הסחורה למכירה.
3
אם אתה רוכש מוצרים של צד שלישיארגונים, להתקשר בחוזה מכירה עם הקבלנים ולבצע מסמכים תומכים. לדוגמה, על העובד לקבל את המוצרים ממחסן הספק. כתוב בשם העובד ייפוי כוח לקבלת ערכי חומר (טופס מס '2). הוא חייב לקבל את הסחורה, לבדוק את הזמינות ואת איכות המוצרים. אם הכל בסדר, הצדדים לחתום על חשבונית ו שטר מטען. אם יש סטיות, יש לעשות מעשה על ידך.
4
לאחר קבלת כל המסמכים עבור הטובין,להנפיק ניתוח בחשבונאות. כדי לעשות זאת, לבדוק את נכונות הטפסים, לבדוק את הסכומים. הזן את החשבונית בספר החשבונות. בבקשה ליישם את קבלת הסחורה באמצעות הודעות: - D41 K60 - קבלת טובין משתקפת, - D19 K60 - כמות המע"מ נכנס משתקפת, - D41 K42 - סימן עבור סחורות משתקף.
5
בעת מכירת סחורות, עליך לכתוב את הדברים הבאיםמסמכים: חשבונית, שטר מטען (שטר מטען) ואת חשבון. הפוך מסמך מס בשני עותקים, לרשום אותו בפנקס המכירות. שטר המטען שיונפק בארבעה עותקים. בחשבונאות כדי לשקף פעולות אלה כדלקמן: - K90 D50 - משקף את ההכנסות עבור סחורות שנמכרו - K68 D90 - משקף את צבירת המע"מ - K41 D90 - משקף את המחיקה של עלות מוצרים שנמכרו - K42 D90 - משקף את המחיקה של מתחים.
